GLOSSÁRIO

A

ABSTRACT (Pal. Ingl.) Resumo

ACERVO BIBLIOGRÁFICO Conjunto de documentos que a biblioteca possui; fundo bibliográfico

ACESSO DIRECTO Pesquisa autónoma da informação no catálogo ou no computador

ACESSO SEQUENCIAL Pesquisa da informação seguindo a ordem de registo dos documentos

ACTIVIDADE DOCUMENTAL Conjunto dos processos de aquisição, tratamento, conservação e difusão dos fundos de uma biblioteca

AGÊNCIA NACIONAL DO ISBN Instituição que atribui e controla, em ligação com as associações de editores e livreiros, o Número Internacional Normalizado do Livro em cada país

ALFANUMÉRICO Sequência de caracteres numerais e letras do alfabeto ligado ou não por símbolos.

ANÁLISE Estudo do documento visando determinar sucintamente as suas características essenciais apresentando de forma concisa a informação nele encontrada.

ANÁLISE (EM CLASSIFICAÇÃO) Divisão de um assunto nas suas diferentes vertentes, as quais se tornarão ponto de partida para futuras pesquisas.

ANÁLISE AUTOMÁTICA Elaboração de um resumo analítico graças a meios informáticos

ANÁLISE BIBLIOGRÁFICA Resumo analítico e sucinto do conteúdo de um documento

ANÁLISE DE CONTEÚDO Descrição de um texto em termos qualitativos ou quantitativos de modo a caracterizar o conteúdo do documento

ANÁLISE CRÍTICA Recensão crítica

ANÁLISE DOCUMENTAL Operação que permite apresentar um documento através das suas referências bibliográficas seguidas de um resumo do seu conteúdo e da indexação do mesmo

ANÁLISE INDICATIVA O mesmo que Análise Documental mas cingida aos temas essenciais do documento

ANÁLISE SELECTIVA O mesmo que Análise Documental, mas cingida aos temas que interessam unicamente um determinado tipo de público

B

BASE DE DADOS BIBLIOGRÁFICA Base de dados de referência da qual constam descrições bibliográficas, descrições por assuntos e resumos dos documentos.

BIBLIOGRAFIA Documento do qual consta uma lista de referências bibliográficas respeitando uma ordem pré-definida e descrevendo os documentos de tal modo que permita a sua identificação. Parte de uma monografia geralmente colocada no fim onde consta a lista de obras, ordenada alfabeticamente, consultadas para a sua redacção

BIBLIOGRAFIA ANALÍTICA Bibliografia que se não esgota na identificação do documento, visto apresentar a análise do mesmo

BIBLIOGRAFIA CORRENTE Bibliografia publicada periodicamente segundo o ritmo de publicação dos documentos

BIBLIOGRAFIA DESCRITIVA Bibliografia da qual consta a identificação física dos documentos (ilustração, encadernação, tipo de papel, etc)

BIBLIOGRAFIA ESPECIALIZADA Bibliografia que tem em conta unicamente os documentos que tratam de um tema específico

BIBLIOGRAFIA EXAUSTIVA Bibliografia que não elimina qualquer documento

BIBLIOGRAFIA NACIONAL Bibliografia que apresenta os documentos publicados num dado país ou escritos nas diferentes línguas nacionais

BIBLIOGRAFIA RETROSPECTIVA Bibliografia que apresenta livros publicados anteriormente ......

BIBLIOGRAFIA SELECTIVA Bibliografia que apresenta documentos escolhidos de acordo com determinados critérios

BIBLIOGRAFIA SISTEMÁTICA Lista de documentos ordenados por assunto

BIBLIOGRAFIA TEMÁTICA Bibliografia que apresenta subordinação a um determinado tema

BIBLIOTECA Colecção organizada de livros e outros documentos, disponível para empréstimo ou consulta. Organismo ou parte de uma organização cuja função é facultar o acesso a colecções organizadas de livros e outros documentos. Edifício onde se encontram colecções de livros e outros documentos organizados de forma a poderem ser consultados.

BIBLIOTECA CENTRAL Biblioteca principal de um conjunto de uma rede de bibliotecas

BIBLIOTECA ESCOLAR Biblioteca cujo funcionamento depende de estabelecimentos de ensino não superior, vocacionada essencialmente para alunos e professores desse mesmo estabelecimento

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA Biblioteca tendencialmente dedicada a um assunto ou grupo de assuntos específicos

BIBLIOTECA GERAL Biblioteca vocacionada para todos os domínios do conhecimento

BIBLIOTECA NACIONAL Biblioteca responsável pela posse e conservação de todos os documentos editados no país, recebidos por via do depósito legal e com funções de centro nacional de informação bibliográfica nacional

BIBLIOTECA PÚBLICA Biblioteca geral ao serviço de toda a comunidade, normalmente dependente de uma Câmara Municipal

BIBLIOTECÁRIO Técnico especializado, tendo a seu cargo a organização, gestão e conservação de uma biblioteca

BIBLIOTECNIA Conjunto de conhecimentos relacionados com o lado mais material do livro e da sua produção

BIBLIOTECOLOGIA Ciência que estuda a formação e funcionamento das bibliotecas

BIBLIOTECONOMIA Teoria, prática e técnicas inerentes à organização e gestão de bibliotecas

BOLETIM DE ANÁLISES Publicação periódica de notícias bibliográficas de documentos e seus resumos, apresentadas por assunto

C

CABEÇALHO Nome, palavra ou expressão utilizadas para a ordenação e pesquisa no catálogo, numa bibliografia ou índice. O cabeçalho pode atender a categorias como Assunto, Autor, Forma ou Título

CADEIA DOCUMENTAL Conjunto de operações da recolha, tratamento e difusão dos documentos

CATÁLOGO Documento secundário que apresenta os documentos reunidos numa biblioteca, dispostos segundo os diferentes tipos de cabeçalho e segundo regras que permitem a sua recuperação. Consoante a sua forma de organização, o catálogo pode denominar-se alfabético, de assuntos, de autores, de autoridade, colectivo, didascálico, ideográfico, sistemático, de títulos e topográfico

CATALOGRAFIA Ciência que se ocupa dos catálogos e sua redacção

CENTRO DE DOCUMENTAÇAO Organismo responsável pela organização, tratamento e difusão da informação

CENTRO DE INFORMAÇÃO DOCUMENTAL Organismo dependente de uma instituição cuja função é reunir, conservar e disponibilizar documentos relativos aos assuntos mais pertinentes aí existentes

CENTRO MULTIMÉDIA Mediateca

CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO Estudo e análise das diferentes funções, estruturas e transmissão da informação e sua gestão

CLASSIFICAÇÃO Estruturação dos conceitos em classes e sub-classes de modo a exprimir as relações semânticas existentes entre eles, graças a uma linguagem documental pré-definida representada através de notações, também elas pré-definidas

CLASSIFICAÇÃO ALFANUMÉRICA Classificação que utiliza uma combinação de caracteres alfabéticos e dígitos, possibilitando divisões por assuntos e, dentro destes, por autores.

CLASSIFICAÇÃO ANALÍTICO-SINTÉTICA Tipo de classificação que concede grande autonomia ao indexador. Exemplo: Ranganathancollon Classification

CLASSIFICAÇÃO DE BLISS Tipo de classificação existente desde 1910

CLASSIFICAÇÃO DE BROWN Tipo de classificação caída em desuso

CLASSIFICAÇÃO DE CUTTER Tipo de classificação que procurava servir os diferentes interesses das diferentes bibliotecas

CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL (CDU) Tipo de classificação bibliográfica que divide os assuntos em dez grandes classes que por sua vez se subdividem em dez divisões, susceptíveis de se dividirem noutras dez e assim indefinidamente, o que permite individualizar e especificar cada assunto.

CLASSIFICAÇÃO DEWEY Tipo de classificação criado por M. Dewey, bastante semelhante à CDU, mais utilizada fora da Europa

CODIFICAÇÃO Sistema composto por símbolos que representam noções da linguagem natural de modo a permitir uma classificação lógica

CONCEITO (Para fins de indexação) Noção escolhida para utilizar como unidade de análise semântica

CONCEITO ESPECÍFICO Diz-se de um conceito que é específico em relação a outro se esse for genérico do primeiro

CONCEITO GENÉRICO Diz-se de um conceito que é genérico em relação a outro se for definido pelos mesmos atributos do primeiro mas com um ou mais atributos suplementares

CONDENSAÇÃO Representação de enunciados unicamente através de algumas noções

COTA Conjunto de símbolos (letras, números, sinais) que identificam um documento e possibilitam a sua localização

COTAÇÃO Operação de atribuição de cota

COTAR Aplicar cotas nos livros

D

DESCRITOR Termo existente num thesaurus utilizado para representar um conceito extraído de um documento, visando a recuperação da informação nele contido.

DESCRITOR AUXILIAR Descritor necessariamente utilizado com um ou mais descritores

DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO Acção que consiste em comunicar aos utilizadores que tipo de informação existe e onde se encontra

DIFUSÃO SELECTIVA DA INFORMAÇÃO Acção que necessita do conhecimento do perfil dos utilizadores de um centro de documentação ou biblioteca, de modo a poder fazer chegar a estes os documentos recebidos, considerados por eles úteis.

DOCUMENTAÇÃO Sistematização e classificação da informação registada visando a sua armazenagem, recolha, difusão, utilização e recuperação

DOCUMENTALISTA Técnico especialista em documentação

DOCUMENTO Informação contida em qualquer tipo de suporte, podendo ser considerada como uma unidade

DOCUMENTO PRIMÁRIO Documento contendo uma informação de carácter original

DOCUMENTO SECUNDÁRIO Documento elaborado a partir de documentos primários

DOCUMENTO TERCIÁRIO Documento que consiste numa síntese de documentos primários ou numa análise de documentos secundários

DOMÍNIO PÚBLICO Conjunto de obras intelectuais que ao fim de um prazo previsto pela lei podem ser difundidas livremente, sem pagamento de direitos de autor.

E

EMPRÉSTIMO Colocar à disposição do utilizador um documento por um período de tempo previamente determinado

EMPRÉSTIMO BIBLIOGRÁFICO INTERNACIONAL Intercâmbio de material bibliográfico por um período de tempo previamente determinado entre as bibliotecas de diferentes países

EMPRÉSTIMO DOMICILIÁRIO Colocar à disposição do utilizador um documento por um período de tempo previamente determinado para leitura extra-biblioteca

EMPRÉSTIMO INTER-BIBLIOTECAS Intercâmbio de material bibliográfico por um período de tempo previamente determinado entre bibliotecas de um mesmo país

ENTRADA Registo do conjunto de elementos essenciais que possibilitam a definição do documento, que fica assim a integrar os fundos da biblioteca

ENTRADA ANALÍTICA Entrada suplementar à entrada principal

ENTRADA ANÓNIMA Entrada num catálogo de um documento cujo autor não é referenciado na página de rosto

ENTRADA DE AUTORIDADE Entrada constituída pelos elementos obtidos através da catalogação, pelas notas bibliográficas, fontes consultadas, regras utilizadas e data de registo

ENTRADA PRINCIPAL Entrada que oferece todos os dados considerados necessários para identificar um documento

ENTRADA REMISSIVA Entrada que reenvia para uma outra entrada também constante do catálogo

ENTRADA SECUNDÁRIA Entrada que oferece só parte dos dados considerados necessários para identificar um documento

EXAUSTIVIDADE DA INDEXAÇÃO Característica do acto de indexar quando este contém todas as informações expressas, através de descritores, nos documentos

EXTRACÇÃO DE TERMOS Operação que permite retirar do próprio texto os termos a usar na indexação

F

FICHA Suporte utilizado para registo, sob forma ordenada, dos dados referentes a um documento

FICHA ANALÍTICA Ficha constituída por uma entrada analítica

FICHA PRINCIPAL Ficha constituída por uma entrada principal

FICHA REMISSIVA Ficha constituída por uma entrada remissiva

FICHA SECUNDÁRIA Ficha constituída por uma entrada secundária

FICHEIRO Suporte metálico ou de outro tipo de material que contém os catálogos

FICHEIRO DE AUTORIDADE Conjunto organizado de registos de autoridade

FUNDO BIBLIOGRÁFICO Conjunto de publicações existentes numa biblioteca para uso dos leitores. Acervo bibliográfico

FUNDO DOCUMENTAL Conjunto de documentos de uma biblioteca, de um centro ou de um serviço de documentação

FUNDOS Conjunto de documentos que figuram numa determinada instituição oficial ou privada.

G

GLOSSÁRIO Dicionário de palavras raras, antigas, novas ou de uso específico

I

ISBD (International Standard Bibliographic Description) Conjunto de princípios cujo principal objectivo permite agilizar a difusão internacional da informação bibliográfica

ISBN (International Standard Bibliographic Number) Número internacional normalizado do livro: identifica a edição de uma obra, publicada por um determinado editor

ISSN (International Standard Serial Number) Número internacional normalizado da publicação em série

INDEXAÇÃO Operação destinada a representar, através de uma linguagem documental ou natural, o resultado da análise de um documento visando a sua recuperação

INDEXAÇÃO AUTOMÁTICA Operação destinada a representar o conteúdo de um documento através da selecção automatizada de termos extraídos do próprio texto

INDEXAÇÃO PÓS-COORDENADA Operação destinada a representar o conteúdo de um documento sem utilização de uma ordem pré-estabelecida

INDEXAÇÃO PRÉ-COORDENADA Operação destinada a representar o conteúdo de um documento com utilização de uma ordem pré-estabelecida, o que acontece num thesaurus

INDEXAR Proceder à indexação

ÍNDICE Documento secundário constituído por uma lista ordenada de termos seleccionados, escolhidos a partir de um documento primário, acompanhado de uma indicação que permite localizá-los no documento de origem. O índice pode ser analítico, de assuntos, de autores, de cabeçalhos, de capítulos, de citações, cronológico, geral, de ilustrações, de matérias, onomástico e temático.

INFORMAÇÃO BIBLIOGRÁFICA Conjunto de referências relativas a uma publicação, possibilitando identificá-la com fins de divulgação. Inclui os seguintes elementos: autor, título, lugar, editor, data, indicação de colecção, número de volumes, partes e/ou suplementos e preço

L

LEITURA DOMICILIÁRIA Requisição por um determinado período de tempo de um documento, através do preenchimento de fichas de empréstimo, para utilização no exterior da biblioteca

LEITURA DE PRESENÇA Requisição por um determinado período de tempo de um documento, através do preenchimento de fichas de empréstimo, para utilização no interior do edifício da biblioteca

LÉXICO Repertório ou dicionário onde constam palavras acompanhadas das suas equivalentes em línguas estrangeira, sem definições

LÉXICO DOCUMENTAL Conjunto dos termos (palavras-chave, descritores) usados para caracterizar os assuntos de um documento

LINGUAGEM DOCUMENTAL Linguagem previamente formalizada utilizada para descrever o conteúdo de um documento

LINGUAGEM DE INDEXAÇÃO Linguagem previamente formalizada utilizada para descrever o conteúdo de um documento visando a indexação

LINGUAGEM NATURAL Linguagem evolutiva cujas regras resultam do uso comum

LISTA DE ASSOCIAÇÃO DE DESCRITORES Lista de descritores associados a um descritor específico

LISTA DE BASEE (de um thesaurus) Lista alfabética ou sistemática de termos a partir da qual são escolhidos os descritores que formarão o thesaurus

LISTA HIERÁRQUICA (num thesaurus) Lista dos descritores mais genéricos, referenciando para cada um os termos específicos que abrangem, classificados por ordem decrescente de generalidade

LITERATURA CINZENTA Publicação cuja apresentação física e conteúdo intelectual a tornam efémera. Tem em vista informação de alcance restrito, não sendo comercializável

LIVRE ACESSO Sistema de consulta numa biblioteca que permite o acesso directo do utilizador ao livro na estante

LIVRO Documento impresso de publicação não periódico com mais de 48 página constituindo uma unidade bibliográfica. Consoante o aspecto ou conteúdo, o livro poder ser designado, entre outros, como: acéfalo, de actas, adoptado, anónimo, apócrifo, de bolso, canónico, cartonado, de cheques, clandestino, clássico, de consulta, de contos, de cordel, de divulgação, de ficção, ilustrado, manuscrito, de ouro, de referência, de registos e único

M

MÉTODO ANALÍTICO (na elaboração de um thesaurus) Recolha de termos significativos oriundos da linguagem natural numa determinada área do saber, obtida através da análise de conteúdo de documento

MÉTODO GLOBAL (na elaboração de um thesaurus) Ver Método Sintético

MÉTODO SINTÉTICO (na elaboração de um thesaurus) Recolha de termos significativos oriundos da linguagem natural numa determinada área do saber, a partir de fontes lexicais pré-estabelecidas

MONOGRAFIA Publicação de texto e/ou ilustrações em suporte destinado à leitura visual compondo um único volume, podendo ser completada num número indeterminado de volumes

N

NÃO-DESCRITOR Termo de um thesaurus que não devendo ser utilizado para representar um conceito reenvia para um ou mais descritores a utilizar em seu lugar

NOTAÇÃO Símbolo de classificação do assunto de que trata o documento. Consoante o aspecto ou conteúdo, a notação poder ser designada, entre outros, como: alfabética, alfanumérica, binária, decimal, estruturada, hierárquica. léxica, numérica, ortográfica e sistemática.

O

OBRA DE REFERÊNCIA Documento através do qual se pode obter rapidamente através do qual se pode obter uma informação concisa: dicionários, enciclopédias, manuais, guias e bibliografias

ONOMÁSTICA Relação, lista de nomes próprios

ONOMÁSTICO Relativo a nomes próprios

P

PÁGINA DE ROSTO Ver Página de Título

PÁGINA DE TÍTULO Página onde se encontra a informação mais detalhada sobre a publicação em análise, tais como: título, menção de responsabilidade e pé-de-imprensa

PÉ-DE-IMPRENSA Conjunto de informações relativas ao lugar de publicação, nome do editor, data da publicação, lugar da impressão, nome do impressor ou, na falta destes, referência do nome do autor acompanhado do endereço postal

PERFIL PARA PESQUISA Descrição em linguagem documental resumida em descritores, que define a área de interesse de um utilizador, ou grupo de utilizadores

PERFIL DO UTILIZADOR Descrição, em linguagem natural, apoiando-se ou não num inquérito prévio, que define as áreas de interesse de um utilizador, para realização de pesquisas através de um intermediário

PERMUTA DE DOCUMENTOS Operação de fornecimento recíproco de documentos entre duas instituições

PESQUISA BIBLIOGRÁFICA Operação com vista a obter por meios manuais ou informatizados referências bibliográficas específicas

PESQUISA DA INFORMAÇÃO Operação com vista a obter por meios manuais ou informatizados informação específica

PUBLICAÇÃO PERIÓDICA Publicação editada em série contínua em intervalos regulares mantendo o mesmo título e respeitando a numeração crescente

R

REDE DE BIBLIOTECAS Conjunto de bibliotecas coordenado e optimizando entre si os meios de dispõem, colocando-os à disposição dos utilizadores

REMISSÃO Forma através da a qual xse aconselha ao leitor uma alternativa de consulta, usando expressões como veja, vide, ver ou, tão só, v.

REMISSIVA Indicação dada a partir de um assunto para encontrar outro assunto

RESERVADOS Secção de uma biblioteca onde se encontram documentos que por razões diversas não devem ser postos à disposição do público

RESUMO Sucinta exposição dos pontos essenciais de um documento. Os resumos podem ser analítico, analítico-indicativo, analítico informativo, analítico informativo-indicativo, de artigo, de autor, indicativo, informativo ou selectivo.

RESUMO ANALÍTICO Representação abreviada e precisa do conteúdo de um documento sem qualquer posição crítica

REVISTA Publicação em série que trata geralmente de um ou vários domínios especializados, destinada a oferecer informação geral ou informação especializada e técnica

S

SELECÇÃO DE DOCUMENTOS Operação que consiste em decidir sobre a aquisição de documentos, por compra, permuta ou oferta, quer a partir de bibliografias ou catálogos, prospectos de editores e livreiros, quer perante os próprios documentos, etc., tendo em o aumento e a actualização das colecções de uma biblioteca, de um centro ou de um serviço de documentação

SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO Linguagem documental destinada à representação estruturada de documentos ou de dados por meios de índices e termos correspondentes, para permitir uma aproximação sistemática com a ajuda, se necessário, de um índice alfabético

T

TERMO Palavra ou conjunto de palavras utilizados para representar um conceito. Os termos podem ser, entre outros: equivalente, específico, genérico, preferencial ou relacionado

THESAURUS Linguagem documental controlada baseada nas estruturas hierárquicas de uma ou diversas áreas de conhecimento, em que os dados são representados por termos de uma ou mais línguas naturais e as relações entre eles por sinais convencionais. O thesaurus pode ser, entre outros: especializado, monolingue, multilingue, por facetas, temático, de termos não preferenciais, de Termos preferenciais, thesaurus-alvo, ou thesaurus-fonte

TESE Documento que apresenta uma investigação e os seus resultados, proposto para apreciação, pelo seu autor, em princípio destinado à obtenção de um grau académico ou de uma qualificação profissional

TÍTULO Designação de um documento impressa ou manuscrita que constitui um todo distinto, quer conste de um, quer de vários, volumes

TÍTULO COLECTIVO Aquele que abrange diversas obras publicadas num único volume

TÍTULO COMUM Título ou parte de um título, comum a vários documentos, que fazem parte de um conjunto

TÍTULO PRÓPRIO Título principal de um documento compreendendo qualquer título alternativo, mas não os títulos paralelos nem quaisquer outros títulos

TÍTULO UNIFORME Título especial pelo qual é identificado para efeitos de catalogação uma obra que foi publicada sob diversos títulos

TÍTULO-CHAVE Nome único atribuído a uma publicação em série pelo ISDS ( Sistema Internacional de Dados de Publicações em Série)

TRATAMENTO DE DADOS Ver Tratamento da Informação

TRATAMENTO DE INFORMAÇÃO Conjunto de operações sobre dados, realizadas de acordo com regras exactas de procedimento

U

UTILIZADOR DE BIBLIOTECA Frequentador de biblioteca, leitor, consulente

Nota- O glossário anterior resulta de adaptação da obra “Dicionário do Livro” de Maria Isabel Faria e Maria da Graça Pericão (ver Bibliografia)